IT外包網絡管理服務通過簡化數據湖泊節省了組織時間和資源

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藍盟IT小貼士,來嘍!

與此同時,許多公司認識到傳統的文件傳輸解決方案(如FTP  )沒有保持法規遵從性和競爭力所需的容量和安全性。 這些基本文件傳輸工具不能靈活地處理多個源和目標,也不能支持合作伙伴和供應商之間的交互。
此外,這些傳統系統通常不包括數據加密規則。 機密數據在傳輸過程中容易暴露,是網絡犯罪者的主要目標。
為了在當今全球業務環境中保持競爭優勢,公司需要一種文件傳輸策略,可以隨著業務增長而不增加大量成本。
在設計大型數據文件傳輸策略并選擇企業文件傳輸解決方案時,必須考慮以下十一個關鍵因素
(1)在內部系統與合作伙伴或客戶之間自動移動文件,以最大限度地減少錯誤、延遲和瓶頸。
(2)使用無需手動檢查就能切實交付文件的解決方案。 此外,還應盡量減少編寫腳本以處理錯誤、文件驗證和重試文件傳輸的需要。

(3)將組織的文件傳輸、文件共享和自動化需求整合到一個界面中,支持多種傳輸客戶端和協議,包括HTTPS、電子郵件附件和通過FTP/SFTP客戶端的瀏覽器。
(4)選擇靈活的解決方案,以簡化、保護和審核批處理服務器到服務器的文件傳輸、用戶到系統的即時文件傳輸以及員工之間的文件協作。
(5)尋找在需要移動、處理和加密數據時能夠使用多個步驟流執行工作流的自動化功能。 此外,公司還必須安排傳輸時間,監視每個文件夾,以確定添加新文件的時間,并能夠立即進行處理。
(6)盡可能多地將文件傳輸工具與不同的應用程序集成,以簡化工作流并提高效率。
(7)使用文件傳輸解決方案,通過整合跨多個系統的文件傳輸審核詳細信息,您可以創建更好的法規遵從性報告。
(8)通過使用旨在滿足國際標準的解決方案,以靜態和動態方式加密文件,實現最高級別的安全性。
(使用OpenPGP標準加密和解密文件,并使用SFTP、SCP、FTPS、AS2和HTTPS協議來保護文件傳輸。
(10 )通過使用可連接到各種服務器類型的文件傳輸解決方案,加強數據的移動和交換。 包括使用SFTP、SCP或FTPS協議的安全FTP服務器、AS2或HTTP(S  )服務器、標準FTP或電子郵件服務器以及本地文件系統。(11 )將文件傳輸軟件與Box、Google  Drive、SharePoint等云存儲解決方案集成。

文/上海藍盟 IT外包編輯

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